¿GESTIÓN DEL TIEMPO?

Hoy en día tenemos multitud de libros, artículos, seminarios y demás herramientas dedicadas a como gestionar nuestro tiempo en el trabajo de forma eficaz, a saber diferenciar entre urgente y prioritario, a organizar nuestro tiempo de forma metódica intentando dedicar a cada tarea el tiempo preciso.Todo esto esta muy bien, ya que actualmente pocos profesionales, no han recibido ningún tipo de formación relacionada con la gestión eficiente de su tiempo. Sin embargo esto es eficaz al 100% en la teoría profesional.Lo que ocurre en la realidad práctica del desempeño de nuestro trabajo, en el escenario principal (la empresa) con todos los protagonistas (compañeros de trabajo, subordinados, mandos intermedios, jefes directos, etc.) es otro mundo diferente al de la teoría sobre organizar nuestro tiempo.Porque cada uno de nosotros, podemos gestionar nuestro tiempo de forma adecuada, estableciendo nuestra agenda diaria de las tareas previstas en función de la importancia y urgencia de cada tarea. Contando siempre con un margen de flexibilidad para imprevistos o cambios del ultimo momento.Aunque hagamos esto, podemos seguir con nuestro tiempo desorganizado por diferentes aspectos:1.- Tener exceso de tareas asignadas. Por muy bien que gestionemos nuestro tiempo, esto solo tiene un par de soluciones claras, delegar o descargar de trabajo a esa persona, pasándole parte de sus tareas a otros departamentos que tiene menos carga de funciones.2.- Jefes o mandos intermedios que no gestionan su tiempo de...

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REALIDAD O FICCIÓN

Una cuestión que tiene bastante importancia y que no nos planteamos nunca, hasta que te encuentras en la encrucijada de plantearte lo siguiente que voy a pasar a exponer (tu verdadero papel tras acontecimientos inesperados en el trabajo que desempeñas). La gran mayoría de personas en nuestros trabajos somos gestores de diferentes políticas o acciones de diversa índole, que vienen impuestas por nuestros responsables. Podemos manifestar nuestro desacuerdo con las mismas, tendremos suerte si nuestro responsable nos escucha, porque eso denotara que presta atención a lo que dices, lo comparta o no. Lo realmente desesperante es cuando tu jefe directo ante nuestro replanteamiento de pensar dos veces ciertas decisiones, simplemente te oye, es decir, le da igual lo que puedas decirle, ya que realmente no presta atención. Estos intercambios de puntos de vista son importantes entre subordinado y jefe, ya que muchas veces nos pueden hacer ver las carencias de ciertas decisiones. Finalmente lo mejor llega cuando el enfoque planteado por tu jefe es erróneo en muchos aspectos, y repercute negativamente en la empresa. Llegado a este punto los dueños de la empresa deciden destituir a este tipo de responsables por su irresponsable papel. Tiene igual de responsabilidad el responsable destituido, como los dueños de la empresa, porque estos últimos no han supervisado de forma adecuada. Pero lo mejor de todo, es el papelón que se les queda a...

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SIMILITUD

A lo largo de este mes de mayo, hemos sido testigos involuntarios, de la preparación de los partidos políticos, para conseguir recabar el mayor número posible de votos de los ciudadanos de a pie, que somos los que les permitimos administrar el poder durante cuatro años.Además hoy en día esto es un espectáculo de descalificaciones, que sinceramente da vergüenza ajena contemplar. No me extraña que cada día exista más gente indiferente hacía la política.Pero bueno este no es el tema que quiero abordar en profundidad (porque es bien conocido que sino quieres discutir evita hablar de política con familiares y amigos) al menos de momento.El tema que quiero abordar es el siguiente, la similitud que existe entre el sector político y el sector empresarial, más del que muchos os podéis pensar, paso a detallar ejemplos claros que hablan por si solos:1.-Las formaciones políticas de hoy en día, nos prometen el oro y el moro, con tal de conseguir nuestro apoyo en las urnas, y una vez que lo han conseguido se olvidan de los prometido en sus programas electorales, haciendo a veces todo lo contrario a lo manifestado. En muchas empresas pasa exactamente lo mismo, a nivel del empresario y del candidato, ya que la dirección muchas veces, nos promete grandes cosas, para hacer su organización atractiva y después nos encontramos la triste realidad. Por otro lado, cuando vienen...

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INVERTIR TIEMPO EN EL DESARROLLO DE UNA CARRERA

Las semillas de nuestros sueños necesitan tiempo para producir los beneficios que todos deseamos obtener.Voy a contar una historia con la que todos nos vamos a poder sentir identificados en mayor o menor medida:Pedro, el hijo de unos amigos de mis padres, de unos 20 años de edad, se encontraba en un verdadero dilema. Un día, Pedro me comento “Me gustaría ser médico”. Los resultados de sus test de aptitud le iban a permitir acceder a una de las facultades de medicina de más prestigio. Yo le comente, que en ese caso no veía que tuviese ningún problema, ya que tienes que tener en cuenta que las facultades de medicina tiene un nivel de exigencia muy alto, ya que rechazan ocho de cada diez solicitudes de ingreso. Pedro, me comento que ya lo sabia, sin embargo estudiar medicina me va a suponer realizar durante 10 años un esfuerzo enorme sin obtener ingreso alguno. Y hay que tener en cuenta que los próximos 10 años son los mejores de mi vida. Me gustaría viajar, conocer gente interesante y hacer los que casi todos los jóvenes de mí edad hacen. Y finalmente me formulo una pregunta ¿Qué es lo que debo hacer?Yo le dije, Pedro el trabajo es una parcela muy importante de la vida. Si quieres ser médico antes que cualquier otra cosa, hazte médico. Diez años parece mucho tiempo,...

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¿QUÉ OCURRE CUANDO LA DIRECCIÓN NO ALIMENTA LA ESTIMA?

Cuando a los trabajadores que trabajan en una organización no se les elogia nunca, no se les hace ningún cumplido y se les critica por sistema, siempre se van a producir resultados muy negativos.Tenemos que considerar estos hechos:1.- En las tiendas de venta al por menor , sus empleados roban más mercancía que los propios clientes. ¿Por qué? La razón fundamental es que estos trabajadores están molestos con su jefe, tienen necesidad de saldar cuentas por el mal trato recibido por su parte y lo hacen robando.2.- Los empleados que se sienten rechazados enferman mucho más a menudo que aquellos otros que reciban constantes muestras de aprecio por parte de sus responsables.3.- El cambio de trabajo entre los trabajadores que no reciben una adecuada motivación moral por el trabajo realizado (solamente un ingreso a fin de mes) es mucho más frecuente que entre los trabajadores de una empresa en la que se hace verdadero hincapié en la motivación anímica de sus empleados.Recordemos que el sabotaje y el terrorismo psicológico no tiene lugar solo en las tiendas al por menor, en las oficinas y en las fábricas. Los profesionales que trabajan en hospitales, empresas de ordenadores, compañías aéreas, universidades, etc., también saldan cuentas cuando no perciben aprecio por el trabajo desempeñado, sino que notan como les explotan para conseguir más beneficio de su esfuerzo y además se arriesgan a recibir...

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ETAPAS ENTREVISTA (4ª PARTE)

Por último, hablaré sobre la finalización de la entrevista de trabajo; igualmente importante a todas las demás, ya que si bajamos la guardia, podemos poner en peligro todo el trabajo anterior. CONCLUSIÓN Aquí, tenemos que comprobar que nos ha quedado todo claro y verificar que el candidato tiene todo claro respecto al puesto de trabajo. Y dejar en todo momento claro a los candidatos como va a continuar el proceso de selección y con qué plazo va a saber algo sobre el estado de su candidatura. Muy importante es recordar que todos los candidatos son igual de importantes, es decir, que hay que comunicar a todo el mundo en qué estado ha quedado su candidatura; los no seleccionados, pueden ser los adecuados para futuros puestos de trabajo y no cuesta nada comunicarselo; con esto se consigue y se dar mayor prestigio a la empresa. Hay que ponerse un poco en su lugar y pensar que estamos tratando con personas.Por ultimo, creo conveniente que sobre cada candidato realicemos un pequeño informe, en el que destaquemos las cosas positivas, negativas, las conclusiones de cada apartado a valorar, y porqué se ha decidido contar con su candidatura o desestimarla. Ante todo, tenemos que ser objetivos a lo largo de toda la entrevista; no podemos dejarnos influenciar por otro tipo de valoraciones que denotarían subjetividad por nuestra parte; tenemos que pensar que perfil...

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ETAPAS ENTREVISTA (3ª PARTE)

Prosigo con el desarrollo, de la parte más importante de la entrevista, ahora mismo paso a tratar, las preguntas adecuadas que tenemos que formular, para averiguar los datos necesarios, respecto a la formación complementaria.Preguntas frecuentes aquí:¿Qué cursos has realizado posteriormente? Explicando el porqué y haciendo nosotros mas hincapié en los que puedan estar relacionados con el trabajo a realizar. ¿Fueron lo que te esperabas en un principio? ¿Qué tal llevas los programas informáticos? ¿Desde cuándo los usas? ¿Cuéntame de forma breve tus últimos trabajos realizados con estos programas? ¿Qué idiomas conoces? ¿Cuál es tu nivel del mismo, de forma oral, escrita? ¿Tienes algún título que acredite tu nivel de este idioma? ¿Actualmente sigues estudiando este u otro idioma? ¿Qué curso? Aquí vamos a verificar, como lleva estos apartados formativos complementarios.Sobre todo tenemos que conseguir que se sincere con nosotros, ya que en un momento dado pudo tener, mucho nivel de un idioma, o de un programa informático, pero por la falta de práctica o de uso de los mismos, su nivel ya no es el mencionado. Si no nos indica su nivel en la actualidad, va a ser en su perjuicio (y el de la empresa si no llegamos a identificarlo) ya que esto posteriormente se va a comprobar en el día a día de su trabajo diario en el caso de ser el candidato seleccionado. Es muy positivo...

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ETAPAS ENTREVISTA (2ª PARTE)

A continuación, me dedicaré a la etapa más importante de una entrevista de trabajo: El desarrollo de la entrevista. Esta parte ocupa la mayor parte del tiempo, y si está bien organizada nos permitirá realizar el proceso de una forma adecuada. DESARROLLO Esta fase es la más importante y por lo tanto tiene que representar el 80% del tiempo total de la entrevista.Comenzamos por hacer con el candidato una revisión del CV, aspectos personales, aspectos académicos, profesionales, aspiraciones salariales y profesionales, etc. Primero vamos a repasar brevemente sus datos personales para comprobar que no han cambiado y que los tenemos correctos, ya que nos interesa tener todos los datos actualizados. Rápidamente vemos con el candidato su dirección, teléfonos, estado civil y fecha de nacimiento. También podemos comprobar si el candidato tiene al día su CV, algo que denota que se ha preocupado por causar buena imagen. Antes de comenzar a analizar los datos del CV, es adecuado dedicar unos minutos a preguntar sobre su personalidad y sobre sus motivaciones personales para el puesto solicitado. Aquí es preferible hacer preguntas, ya que si lo dejamos abierto a lo que él quiera contar, va a ser información muy general, de la que es muy difícil sacar ninguna conclusión.Tipo de preguntas adecuadas en este punto: ¿Dígame 2 Puntos fuertes y 2 puntos débiles de su personalidad? ¿Qué cambiaría de su forma de...

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